Digitalisierung des Quellensteuer-Prozesses

Bisher gab es in vielen Unternehmen keine vollständige und compliancegerechte Würdigung und keinen aktuellen Überblick zu quellensteuerrelevanten Sachverhalten. Vielfach wussten Unternehmen nicht, ob sie zu viel oder zu wenig Quellensteuer bezahlt haben und Einkäufer konnten nicht beurteilen, ob überhaupt Quellensteuer zu bezahlen ist, weil dies ja auch nicht ihr Kompetenzbereich ist.

WITAX ermöglicht die transparente, nachvollziehbare und revisionssichere Bewertung quellensteuerrelevanter Belege. Dazu nutzt WITAX einen Algorithmus, der Anwender mit einfachen, gut verständlichen Fragen durch einen digitalen Entscheidungsbaum führt. Ergebnis dieses Bewertungs-Prozesses ist die automatisch ermittelte, korrekte Beurteilung der Belege.

Wiederkehrende Rechnungen erkennt das System, bewertet sie automatisch und ermittelt Steuerkennzeichen und Steuersatz. Die Würdigung der Belege erfolgt beim Einsatz von WITAX in einem digitalen, logisch aufgebauten und durchgängigen Prozess. Dabei wird der Zahlungslauf gestoppt, bis die finale Quellensteuerbewertung erfolgt ist. Bei der Bewertung werden auch Freistellungsbescheinigungen direkt im System berücksichtigt. Neben der umfassenden Abbildung von Sonderfällen im Entscheidungsbaum bietet WITAX mit der integrierten Chatfunktion auch die Möglichkeit, offene Punkte direkt mit Steuerexperten im Unternehmen oder mit dem externen Steuerberater zu klären. Dank der modularen Gestaltung der Lösung ist diese auch um unternehmensspezifische Anforderungen erweiterbar.